¿Cumple su actividad con las obligaciones de la Ley de Protección de Datos?

Profesionales y Pymes

Con el fin de garantizar la confianza de sus clientes y proveedores es importante prestar atención a la normativa en materia de protección de datos, pues es aplicable a todas las empresas, incluso medianas y pequeñas, que guarden información personal.

En el desarrollo de su actividad, empresas y Pymes deben recordar que pueden tratar datos de carácter personal titularidad de clientes, proveedores y trabajadores. Desde el contacto inicial con clientes potenciales o candidaturas de empleo, así como en la llevanza de facturas, nóminas etcétera. Por todo ello se debe cerciorar de que su actividad cumple con las exigencias de la Agencia Española de Protección de Datos.

Asimismo muchos profesionales en su día a día manejan datos personales que están protegidos por la LOPD, a la hora de archivar el nombre, dirección y teléfono del cliente ya está manejando datos de carácter personal que deben, por ejemplo contar con el consentimiento necesario de los titulares.

Es por ello que todos, profesionales y Pymes en el desarrollo de su actividad deben ser conscientes del cumplimiento de ciertas obligaciones que cubran las exigencias de la LOPD para la garantía y protección en el tratamiento de datos personales:

• Gestionar los trámites oportunos ante la administración y cumplir con las normas de seguridad, auditoría y formación del personal, de manera inminente y periódica.

• Obtener el consentimiento previo y necesario de los titulares de los datos.

• Implantar en el ámbito de su actividad las medidas de seguridad necesarias.

• Respetar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de las personas cuyos datos son tratados por la empresa.

Además, debe saber que no todas las actividades tienen las mismas exigencias de seguridad, existen tres niveles según el grado de importancia y protección: básico, medio o alto, estando en este último aquellas actividades que traten con datos de carácter ideológico, creencias, origen racial, salud o vida sexual.

Desde nuestro despacho le aconsejamos que no subestime la importancia de la LOPD ni de las consecuencias para aquellos, profesionales y empresas, que no cumplan con la normativa, pues las multas derivadas de las infracciones regladas oscilan entre los 600 euros hasta los 600.000 euros aproximadamente. Por todo ello, no dude en contar con nuestro departamento especializado en protección de datos con el fin de que nuestros abogados le ayuden a cumplir y adecuar su actividad a la Ley.