En mayo 2018 profesionales y PYMES deberán haber adecuado sus protocolos de protección y tratamiento de datos de carácter personal a la nueva normativa vigente.
El Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD), publicado en mayo 2016 y aplicable a partir del 25 de mayo de 2.018, es una norma de aplicación directa a toda la Unión Europea, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Por ello es importante que, en caso de que lleve a cabo una actividad, se adelante a los nuevos requisitos y reajustes incluidos con respecto al aseguramiento y protección de los datos personales, que han endurecido los protocolos y elevado las sanciones, conviniendo en general una mayor protección que afecta en mayor medida a ciertos grupos profesionales.
La nueva normativa, en grandes rasgos, promueve el principio de responsabilidad proactiva, por la cual el responsable del tratamiento debe por sí solo aplicar medidas suficientes (técnicas y organizativas) para garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el Reglamento, y mantener el mismo en todo momento, lo que hace fundamental por ejemplo la auditoría periódica para exigir un mantenimiento siempre acorde.
Lo más importante, es que de forma lineal dentro de su actividad, pueda en todo momento demostrar ante interesados y ante las autoridades de supervisión que las medidas han sido y son las adecuadas, la mayor diligencia en el uso, tratamiento, divulgación, almacenamiento, etc. de los datos personales, de clientes, empleados y proveedores. Estas medidas, que se modulan de acuerdo con el nivel y tipo de riesgo que los tratamientos o datos presenten, debe no obstante, adaptarse a las necesidades y características de las empresas o profesionales.
Asimismo, en caso de que esté pensando iniciar una actividad, no olvide la importancia de ajustar su proyecto a la normativa, cumpliendo así con el registro de la misma en la Agencia Española de Protección de Datos en base a la legislación vigente en todo momento.
Tanto para nuevos empresarios profesionales como para los ya existentes la nueva normativa supondrá unos serios cambios en su actividad que es aconsejable abordar cuanto antes, por ello en Pellicer & Heredia , especialistas abogados nuevas tecnologías, podemos asesorarle, siempre ajustándonos a sus necesidades, para que adecue su actividad a la normativa, asegurando su permanente mantenimiento y un compromiso de calidad para con sus clientes.
